Responsable de Comptabilité et Finance

Le positionnement du poste dans l’organisation :

Sous l’autorité du Directeur du Groupe et du Responsable de l’Entitée Financière et Comptable

– MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

-1- Tâches prioritaires

- Saisie des opérations comptables quotidiennes dans l’outil bureautique et ou informatique dédié

- Centralise la collecte des piéces comptables de toutes les sociétés du groupe

- Résponsable de la conservation des originaux des factures et des pièces comptables

- Suit les factures clients et fournisseur

- Relance les clients qui n’ont pas payé leur factures et les sociétés du groupe qui n’ont pas transmi leus piéces comptables

- Etablit les chèques, les ordres de virement et les effets des achats

- Prépare les chèques les ordres de virement et les effets pour signature

- Pointe les rapprochements bancaires en verifiant la bonne excécution des opérations bancaires sous bonne date de valeur et dans les conditions réglementaires et contractuelles

- Gére les encaissements (chèques, effets …)

- S’assure de la complétude et de la bonne comptabilisation des écritures sur les relevés bancaires.

- Prépare la paie du personnel du groupe

- Edite les fiches de paie

- Transmet les justificatifs comptables au cabinet comptable

- Contribue à la construction, à la mise en place et à la mise à jour des tableaux de bord relatifs aux contrôle de gestion.

- Résponsable de la préparation et des déclarations fiscales et sociales mensuelles et annuelles.

- S’informe de l’évolution de la réglementation fiscale et sociale et veille à son respect

- Résponsable de l’actualisation du paramétrage du systéme de traitement des données comptables

- Préparation des bilans provisoires semestriels et des états financiers annuels en collaboration avec l’exeprt comptable ;

- Emet les alertes nécessaires en cas de défaillance pouvant exposer les sociétés du groupe à un fiscal social réglementaire ou de contrepartie.

Suivi et Reporting périodique des tâches comptables et financières :

- Suivi des échéances en intérêt et en principal relatives aux crédits bancaires et des comptes courants des associés ainsi que toutes les échéances qui se traduisent par un engagement financier à régler

- Veille à l’alimentation des comptes bancaires et à la disponibilité des soldes créditeurs compatibles avec les engagements divers à payer, échéances bancaires réglements chéques effets et autres.

- Participe à la confection et à l’actualisation des notes et du manuel de procédure en ce qui concerne les aspects financiers et comptables.

- Tenue d’un fichier déclaratif périodique d’excécution des tâches et des missions dont la conception doit êtrevalidée par le Contrôle de Gestion et la Direction Générale

2 - Tâches secondaires

- Assure le classement et l’archivage physique et éléctronique des pièces comptables

III – CONDITIONS D’EXERCICE

1 - Conditions de travail :

- Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail

- Lieu du Travail : au siège, il est toutefois habilité à se déplacer auprès des etablissents financiers et de l’administration publique en cas de besoin et en lien avec sa mission.

2-Compétences et Aptitudes requises :

- Compétences

- Diplôme universitaire comptable / étude financière ou assimilé

- Maîtrise les outils bureautiques et surtout l’outil ERP ODOO

·  Connaissance approfondie des réglementations financières, fiscales et comptables en Tunisie.

·  Solde connaissance en comptabilité, paie, fiscalité

·  Les connaissances en comptabilité budgétaire et / ou analytique serait un atout

·  Fortes compétences analytiques et capacité à résoudre des problèmes complexes.

·  Excellentes compétences en communication et capacité à interagir efficacement avec différents niveaux de l'organisation.

·  Maîtrise du français et surtout la langue Anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

- Aptitudes requises 

- Vigilance et respect des procédures dans le cadre de la réglementation en vigueur

- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées

- Dynamisme et réactivité

- Écoute et respect des collaborateurs et des partenaires internes et externes