Assistante

La société MAGASELL est à la recherche d'un profil assistante:

Tâches et Responsabilités:

• Gérer l’agenda quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir physiquement les rendez-vous.
• Gestion des données et des documents avec la comptabilité, Banque, CNSS, etc....
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Profil:

• On cherche une personne qui veut s'évoluer et capable de construire sa carrière.
• Bac+2/Bac+3.
• Expérience souhaité.
• Disciplinée et ponctuelle.
• Organisée
• Maîtrise de MS Office
  
• Bonne capacité de contact et communication