OFFICE MANAGER

Société commerciale opérant dans le domaine Médical se propose de recruter une Assistante de Direction confirmée pour ses bureaux de Tunis.

Vous gérez vos missions avec dynamisme et sens du reporting factuel auprès du DG.

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

Accueil;

Gestion des services généraux.

Gestion administrative clients et fournisseurs, suivi recouvrement, archivage, mise à jour CRM ;

Préparation et organisation de réunions, de rdv.

Planification et organisation de formations, de participations à des salons et congrès.

Coordination des déplacements,

Interface et suivi avec les équipes de la mise en place et application des directives de la Direction,
Établissement de comptes rendus de réunions,

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Votre profil :

Issue d'une formation supérieure de type Bac +2, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience consécutive auprès d'un même employeur à un poste similaire.

Vous êtes impliquée, rigoureuse et dynamique.

Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel tableaux croisés dynamiques et PowerPoint).

Vous parlez, écrivez, parfaitement le français, l'anglais est un grand plus et vous disposez de qualités rédactionnelles.

Vous aimez les relations franches et objectives.

Vos qualités : assiduité, résistance au stress, aisance relationnelle, rigueur et méthode, sens du reporting sont vos principaux atouts.

Vous êtes force de proposition et saurez mettre en place de nouveaux process afin de mieux organiser la vie administrative du bureau.