ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Manpower recrute pour le compte de l'un de ces clients  une Assistante Administrative .

-  Vous assurez  la logistique d’accueil, d’affectation et de départ des missions.

- Vous gérez la gestion et le suivi des missions (réservations des billets d'avion, d'hôtels; gestion de l’accueil et du transport …) 

-   Vous mettrez en forme des comptes rendus de réunions ou de séminaires et des documents administratifs (courriers, rapports), de les reproduire et les diffuser . 

-  Vous exécutez d’autres tâches administratives telles que photocopies, collecte et distribution du courrier entrant, le dispatching de courrier sortant, la recherche des dossiers.

-  Vous gérez les dossiers de dépenses (définition de spécification, demande de devis, approbation interne, autres communications, réception et traitement facture, etc.) et met à jour le suivi des dépenses.

-  Vous êtes  en charge de mettre en place et maintenir un système de gestion et d’archivage des dossiers efficace et efficient à jour ainsi défini par le bureau.

De formation supérieure, vous vous justifiez  d'une expérience de 2 an dans un  poste similaire.

Vous maîtrisez   un bon niveau en français et d'anglais .

Vous disposez  d’une parfaite maîtrise de outils  informatiques  et bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

Votre autonomie, votre implication, votre rigueur, votre sens de l’organisation  combiné à votre sens du service,  sont vos atouts majeurs pour réussir au mieux votre mission.