Assistante Administrative & Commerciale

Description

Rattachée à la Direction Générale, vous aurez pour principales missions :

Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;

Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société ;

Préparer et organiser les rendez-vous et l'emploi du temps du directeur ;

Gérer l'interface client de l'entreprise : compte rendu à la direction

Gérer les besoins d'achats : Commandes , validation et Livraison

Assurer le classement et l'archivage des documents selon la méthodologie prévu à cet effet. 

Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité de l'accueil ;

Qualifications

Vous êtes diplômées d’un Bac+2, impérativement validé ;

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Pack Office / Office 365, maîtrise d’Outlook, recherche internet) ;

Une parfaite maitrise de l'anglais et le français

Vous disposez d'une bonne qualité d'écoute et d'un sens relationnel développé ;

Vous êtes disposées au travail collectif et êtes très organisées ;

Vous êtes attentive au respect des procédures. 

Informations supplémentaires

Sens des priorités, rigueur, organisation et réactivité ;

Excellentes aptitudes rédactionnelles ;

Autonomie, discrétion et confidentialité.