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Facility Coordinator

FACILITY MANAGEMENT SERVICES Tunis Publiée le 3 janvier 2024

Expirée

Détails de l'annonce

Référence

193471

Date de publication

3 janvier 2024

Type de contrat

CDI

Lieu de travail

Tunis, Tunisie

Expérience requise

Entre 1 et 2 ans

Niveau d'études

Bac + 4

Salaire proposé

800 - 1200 TND / Mois

Disponibilité

Plein temps

Langues

Français Anglais

Mobilité

Locale

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ACTIVE CONTACT • Tunis

Entreprise

FACILITY MANAGEMENT SERVICES

Secteur: autres

Taille: Entre 20 et 100 employés

Le Facility Management est la gestion de l’environnement de travail d’une entreprise et des activités support, externalisées et regroupées sous une responsabilité unique, pour une durée pluriannuelle.Ce concept répond aux entreprises désirant:

• se concentrer sur leur cœur de métier

• offrir un environnement de travail confortable et optimisé à leur salarié

• maîtriser leurs coûts

Trois type de prestations peuvent être déléguées dans le cadre du Facility Management:

• Les prestations liées au bâtiments
(maintenance des équipements techniques, le pilotage des travaux, le design d’espace …)
• Le support à l’activité
(la sécurité, la propreté, les services partagés, l’organisation d’évènements, l’impression …)
• Les services aux occupants
(le matériels mis à disposition, la gestion du courrier, les voyages, le service de conciergerie …)

Un mode d’organisation permettant à l’entreprise de se focaliser et se recentrer sur son activité de base, en reportant sur un tiers la responsabilité des fonctions productives.

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Description de l'annonce

Ambitious Assistant Facilities Manager / Facilities Coordinator with solid experience within a multi-tenanted Facilities Management environment needed for a role in FM firm. You will be: liaising with tenants & FM contractors, implementing minor works, producing FM reports, help prepare budgets and get involved in the day to day running of the site and all aspects of facilities management.

As Assistant Facilities Manager / Facilities Coordinator you will:

• Be the focal liaison point between tenant & contractors

• Controlling reception

• Implement and monitor minor facilities management works.

• Assist the Facilities Manager in managing the building's plant and equipment.

• Managing grounds and landscaping contractors

• Take responsibility for planned maintenance & building management systems

• Produce weekly reports for the FM, client & Managing Agents.

• Assist with the setting and controlling of service charge budgets

• Assist the Facilities Manager with recruitment and training of temporary staff.

• To provide full Administrative support to the Site Facilities Manager

• Work with the Facilities Manager & coordinator all contractor management and KPI reporting.

• Deal with Health & Safety issues.

You must have strong client liaison skills and a good customer focused approach.