Assistante de Direction

Nous recrutons une personne méticuleuse pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) en gestion des voyages. Le rôle implique l'amélioration de nos opérations de voyage, la fourniture de conseils sur les arrangements de voyage et la préparation de rapports budgétaires. En plus d'autres tâches administratives liées aux achats.

Vos missions: 

• Cultiver des relations positives avec les différents fournisseurs tels que les agences de voyage, les locations de voitures et les banques. 
• Négocier des tarifs avantageux avec les fournisseurs pour optimiser l'efficacité des coûts. 
• Coordonner et planifier la logistique des voyages, y compris la réservation de vols, la location de voitures et l'organisation d'activités. 
• Gérer et traiter toute la documentation liée aux voyages, englobant les paiements, les itinéraires, les visas et les formulaires légaux.
• Traiter et aider à résoudre tout problème lié aux voyages pouvant survenir pendant son déroulement.
• Effectuer des recherches sur les offres de voyages, évaluant méticuleusement les prix. 
• Organiser des hébergements pour les visiteurs professionnels, garantissant un séjour fluide et confortable. 
• Surveiller attentivement le respect des politiques de voyage d'entreprise. 
• Compiler et présenter des rapports détaillés sur le budget des voyages. 
• Coordonner avec les départements des finances et de la paie pour générer des rapports sur les frais de voyage et la caisse de secours.

Les points forts: 

• Fait preuve d'une attention exceptionnelle aux détails et d'une grande habileté organisationnelle.
• Possède des compétences efficaces en communication et relations interpersonnelles. 
• A une compréhension fondamentale de la géographie. 
• Maîtrise avancée de l'anglais obligatoire ; la maîtrise de l'allemand est considérée comme un atout. 
• Fait preuve d'autonomie en assumant la responsabilité des tâches et en s'adaptant aux défis imprévus. 
• Un diplôme universitaire en anglais des affaires, en gestion, en allemand, en administration des affaires…
• Une expérience minimale de 2 à 3 ans dans une entreprise multinationale est fortement recommandée.