Assistant Direction Site, Sousse

En 2006, lorsque NOZ (le leader européen du déstockage) a commencé son expansion en Europe de l'Est et en Afrique, Veo est très vite tombé amoureux de sa vision et de son environnement agile, cherchant toujours à découvrir davantage sur cette extraordinaire activité qui est le déstockage et l'économie responsable.

Aujourd'hui, Veo Worldwide est un fournisseur de services B2B, implanté en Europe, qui compte 16 ans d'activité. Nous recherchons constamment des solutions pour aider les propriétaires d'entreprises à capitaliser sur leurs stocks invendus (fins de séries, produits à date courte, commandes annulées) et à devenir efficaces.

Grâce à tout cela, Veo consolide son renom basé sur l’engagement, la transparence, la solidarité, l'amélioration continue et la compétence.

Nous souhaitons renforcer notre équipe à Sousse et recruter " Assistant Direction Site, Sousse ".

Principales responsabilités :

• Gérer le flux des documents entrants et sortants de l'entreprise et assurer la confidentialité des documents gérés, ainsi que la mise à jour des bases de données ;

• Assurer les taches ressources humaines et de préparatifs de paie (contrat de travail, avenants, état de pointage, gestion des congés, divers attestations)

• Gérer logistiquement et administrativement la relation avec certains partenaires/fournisseurs (administration, fournisseurs, banques Assurances, consultas.)

• Produire la documentation nécessaire pour l’obtention des visas (démarches administrative et suivi)

• Gérer divers commandes (fourniture bureautique, produits d'entretien et de nettoyage, approvisionnement...)

• Transmettre les documents relatifs à la comptabilité aux départements concernés (factures, notes de frais, etc.)

• Participer aux réunions de travail et rédiger les procès-verbaux des réunions à la demande du responsable du site

• Veiller au bon fonctionnement du site (qualité du service de nettoyage, équipements, sécurité...)

• Assurer le protocole nécessaire lors des visites externes ou des réunions de travail

• Participer à l'organisation des événements de l'entreprise

• Produire des rapports demandés par le responsable du site

Profil :

• Licence / Maitrise  

• Microsoft Office

• Excel

• Des connaissances en informatique

• Français B2 / Anglais A2

• Planification et organisation

• Gestion du temps / du stress

• Communication et écoute active

• Travail en équipe

• Le sens du service

• Organisation

• Flexibilité

• Aisance communication

• Bienveillance

• Maturité professionnelle

• Disponibilité pour des déplacements nationaux et internationaux  

• Permis de conduire

Les avantages :

• Travaillez dans un environnement où vous avez la chance de vous démarquer et de  réelles opportunités de développement professionnel

• Possibilité de voyager.

• Salaire attractif