# Hôtesse d'accueil - Assistante

- **Entreprise** : [INSTITUT POINCARE DE CARTHAGE IPC](https://www.keejob.com/offres-emploi/entreprises/28429/institut-poincare-de-carthage-ipc/)
- **Lieu** : Carthage, Tunis, Tunisie
- **Type de contrat** : CDI, SIVP, Stage
- **Niveau d'études** : Bac
- **Expérience** : Moins d'un an
- **Langues** : Arabe, Français
- **Métiers** : Assistante De Direction, Employé De Bureau, Employé De Bureau
- **Salaire** : 400 - 700 TND Mois
- **Date de publication** : 2023-12-05
- **Date d'expiration** : 2024-01-04
- **Référence Keejob** : 192048
- **Statut** : Offre expirée

## Description

**L ’Institut Poincaré de Carthage** est un centre de formation spécialisé en langues et suivi scolaire, situé dans le quartier de Carthage Byrsa, fondée en 2014, sous le nom Carthage Queen Academy For Training. Il a changé de nom en 2018 pour devenir institut Poincaré du nom de mathématicien français Henri Poincaré.

Vous souhaitez donner à votre carrière de nouvelles perspectives, poursuivre des challenges permanents et intégrer une entreprise en plein développement ?

Ce poste est fait pour vous. Ce que nous offrons : un environnement de travail caractérisé par des normes élevées et un enthousiasme pour ce que nous faisons.

**Description du poste**

Rattachée à la Direction Générale, vous aurez pour principales missions :

·  Répondre, filtrer et historiser les appels téléphoniques

·  Accueillir et renseigner les nouveaux prospects.

·  Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité de l'accueil

·  Saisir, mettre en forme divers documents, les reproduire et/ou les scanner et les diffuser

·  Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société ; •

·  Préparer et organiser les rendez-vous

·  Veiller sur l’organisation générale et faciliter l’accès des élèves à l’institut.

·  Assurer le classement et l'archivage des documents selon la méthodologie prévu à cet effet.

**Qualifications**

·  Vous êtes diplômées d’un Bac+2, impérativement validé.

·  Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Pack Office / Office 365, maîtrise d’Outlook, recherche internet) ;

·  Vous disposez d'une bonne qualité d'écoute et d'un sens relationnel développé

·  Vous êtes disposées au travail collectif et êtes très organisées

·  Vous êtes attentive au respect des procédures. Informations complémentaires

·  Sens des priorités, rigueur, organisation et réactivité ;

·  Excellentes aptitudes rédactionnelles

·  Autonomie, discrétion et confidentialité

SI vous pensez répondre aux critères cités ci-dessous, votre place est parmi nous

Référence interne: AD02-23

## Postuler

Cette offre n'est plus active. Page de l'offre : https://www.keejob.com/offres-emploi/192048/h%C3%B4tesse-daccueil-assistante/

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Source : Keejob.com, le site de l'emploi en Tunisie.