Assistant(e) Administrative et Financièr(e)

Olivrio Express recrute  un(e) Responsable/Assistant(e) Administrative et Financière pour un emploi à plein temps, compétent(e) et dynamique.

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise et vous serez le lien essentiel entre la direction et les différentes parties prenantes.

Tâches à réaliser

• Assister le comptable dans la réalisation des diverses déclarations fiscales et sociales ;
• Tenir la caisse et la banque et faire les rapprochements nécessaires ;
• Réaliser les différents virements bancaires ;
• Gérer le pointage des présences et éditer la paie ;
• Négocier et gérer les achats de l’entreprise ;
• Gérer la trésorerie et les relations avec les banques ;
• Préparer les budgets et leurs suivis ;
• Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses ;
• Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes fiscales et comptables ;
• Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire ;
• Et enfin, toutes les tâches administratives et financières de l’entreprise.

Connaissances Techniques requises

• Connaissances en logiciel de bureautique obligatoire (Word, Excel, Outlook..) ;
• Connaitre le système fiscal tunisien et les déclarations d’impôts : mensuelles, AP, IS, DE, etc. ;
• Connaitre les déclarations sociales (CNSS) ;
• Gérer une caisse et des comptes bancaires ;
• Capacité à rédiger des correspondances en Français et en Arabe.

Compétences / soft skills requises

• Savoir gérer des situations dans l’urgence et le stress ;
• Savoir rendre compte et réaliser des synthèses ;
• Jeune et dynamique ;
• Bonne présentation ;
• Souriante, respectueuse et ponctuelle ;
• Grande discrétion sur l’ensemble de l’information stratégique et financière ;
• Ouverte d’esprit ;
• Sens de communication et bonnes qualités relationnelles ;
• Fiable, rigoureuse et précise dans le travail ;
• Forte capacité d’organisation ;
• Bonne maîtrise du Français (tant parlé qu’écrit) ;
• La connaissance et la pratique de la langue anglaise serait un atout.