Agent administratif et financier

Votre Mission :

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

1. Administratif

• Assurer l’élaboration et le classement administratif des documents, demandes de congé, ordres de missions etc.

• Surveiller la disponibilité des consommables et des stocks, et procéder aux achats de marchandises et prestations de services conformément au manuel des procédures administratives et financières ;

• Tenir et gérer l'inventaire conformément aux procédures approuvées ;

• Gérer les ressources humaines (fiches de paie, congés, déclarations sociales etc.)

• Classement et archivage

• Proposer et mettre à jour le manuel des procédures avec le Directeur Exécutif

• Contrôler le carnet de bord de la voiture et le suivi de la voiture (entretien, assurance etc.).

2. Comptabilité et finance

• Tenir la comptabilité conformément aux normes comptables en Tunisie

• Collecter, classer et traiter les pièces comptables, factures et autres justificatifs de la comptabilité

• Saisir et traiter les pièces comptables dans le logiciel de comptabilité

• Préparer les états financiers mensuels (journaux, comptes des pertes et profits, bilans, balances, relevés des caisses, états de rapprochement bancaire et extraits de comptes)

• Tenir les comptes bancaires, vérifier les opérations bancaires et rapprochement bancaire avec la comptabilité

• Préparer les règlements des différents fournisseurs et prestataires (chèques et virements) et gérer les chéquiers

• Clôturer les comptes en décembre et préparer les états annuels

• Responsable de l’organisation et de la bonne conduite des audits financiers avec le Trésorier

• Préparer les rapports financiers annuels avec le Directeur exécutif et le Trésorier

• Se charger du suivi de réalisation du budget annuel, documenter et rendre compte régulièrement du niveau de la comptabilité des activités ;

• Appuyer le Directeur exécutif en matière de planification budgétaire

• Assurer la tenue de la caisse

• Veiller au respect de la confidentialité des informations et données confidentielles

3. Secrétariat et logistique

• Accueil et information des visiteurs

• Gérer le courrier administratif (arrivées et départ), suivi des correspondances courantes liées à l’administration

• Gérer les matériels et consommables (approvisionnements réguliers, etc.)

• Encadrer la personne en charge du ménage

• Organiser, en collaboration avec le Directeur Exécutif, tout type d ́événement et manifestation dans le cadre de l’activité du DMO : par ex. réunions internes, ateliers, formations, stages, voyages, visites etc.

• Responsable de la logistique des missions des consultants : réservation des billets d’avion, hôtels, accueil, défraiement etc.

Votre Profil :

• Niveau minimum d’instruction : Bac+5 (Diplôme Universitaire ou formation supérieure en Economie ou secrétariat de direction ou management d’entreprises ou finance).

• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

• Excellentes connaissances pratiques de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants, téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office, MS Teams.).

• Connaissances approfondies en gestion financière prévisionnelle et en comptabilité.

• Excellentes capacités de gestion et d’organisation.

• Excellentes capacités de gérer le stress, orientation vers la recherche de solutions et esprit d’équipe.

• Très bonne maîtrise écrite et orale de la langue française et arabe, des connaissances en anglais seront considérées comme un atout.

Début de l’emploi : 15/12/2023

Lieu de Travail : Tunis

Type de contrat : Contrat de travail à durée déterminée

Le dossier de candidature doit comprendre :

- Curriculum vitae détaillé

- Lettre de candidature

- Attestations de travail