Administrateur Achats

DAAM(Ancien CFE) est une institution de Microfinance qui vise à accroître l’accessibilité des services financiers professionnels aux micros et petits entrepreneurs afin de contribuer à la prospérité durable, à l’émergence du secteur privé et à l’amélioration des conditions de vie des Tunisiens. Appartenant à des investisseurs locaux et internationaux, DAAM se distingue par l'accent mis sur le développement local au moyen de projets de propriété collective.

Poste: Administrateur de Achats 

Objectif de la fonction : Gérer efficacement le processus d'achat de biens et de services, en veillant à ce que les besoins de l'entreprise soient satisfaits tout en optimisant les coûts et en garantissant la conformité aux politiques et procédures internes.

Responsabilités Principales :

Gestion Stratégique des Achats :

• Développer et mettre en œuvre une stratégie d'achat alignée sur les objectifs globaux de l'entreprise.
• Identifier les opportunités d'optimisation des coûts et d'amélioration de la qualité des produits et services.

Analyse des besoins :

• Collaborer avec les différents départements pour comprendre leurs besoins en matière d'achats.
• Évaluer les spécifications techniques et les quantités nécessaires pour les achats.

Recherche de fournisseurs :

• Identifier, évaluer et sélectionner des fournisseurs potentiels.
• Négocier les termes contractuels, les prix et les conditions de paiement tout en garantissant la conformité.

Gestion des contrats :

• Élaborer des contrats d'achat solides en collaboration avec le service juridique.
• Suivre et gérer l'exécution des contrats, y compris les renouvellements.

Optimisation des coûts :

• Mettre en place des stratégies d'achat visant à réduire les coûts tout en maintenant la qualité.
• Identifier les opportunités d'économies d'échelle et de consolidation des achats.

Conformité :

• S'assurer que tous les achats sont conformes aux politiques et aux procédures de l'entreprise.
• Gérer les risques liés aux fournisseurs, y compris la conformité réglementaire.

Gestion des relations fournisseurs :

• Établir et maintenir des relations positives avec les fournisseurs.
• Résoudre les problèmes et les litiges liés aux achats de manière efficace.

Reporting :

• Préparer des rapports réguliers sur les performances des achats pour la direction.
• Suivre les indicateurs de performance clés (KPI) liés aux achats.

Qualifications et Compétences Requises :

• Diplôme universitaire en gestion, en économie, en logistique ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable (d’au moins 5 ans) dans un rôle similaire dans le domaine des achats.
• Excellentes compétences en négociation et en communication.
• Connaissance approfondie des processus d'achat, des contrats et des réglementations.
• Maîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels de gestion des achats.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.