Assistante Administrative

Gestion de la correspondance : Tri, rédaction, et envoi des courriers électroniques, lettres, et autres documents

Organisation de réunions : Planification des réunions, réservation de salles, envoi d'invitations, préparation de l'ordre du jour, prise de notes lors des réunions, etc.

Gestion de l'agenda : Mise à jour et gestion de l'agenda du personnel, prise de rendez-vous, organisation des déplacements professionnels

Traitement des documents administratifs : Classement, archivage, et organisation des documents administratifs, et parfois numérisation des documents.

Saisie de données : Saisie de données dans des logiciels spécifiques, traitement de texte, tableurs, etc.

Collaboration avec d'autres services : Interaction avec d'autres services de l'entreprise pour coordonner des activités, obtenir des informations nécessaires, etc.

Suivi des factures et des paiements : Vérification et suivi des factures, préparation des bons de commande, suivi des paiements.

Gestion des tâches administratives spécifiques : Selon les besoins de l'entreprise, l'assistante administrative peut être chargée de tâches spécifiques telles que la gestion des voyages d'affaires .