Assistante de direction

Société recrute : 

 Une Assistante de Direction. 

 Vous serez chargée de gérer de nombreuses fonctions administratives . 

 Pour cela vos missions seront : 

• Assure L’accueil téléphonique : prise de messages, transmission des appels Prendre en charge le courrier départ et arrivée. 

• Accueil physique et orientation des visiteurs de l’entreprise

 • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) 

• Traiter Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

• La rédaction de documents et de lettres

 • La commande de fournitures

 • Gérer l'ensemble des flux administratifs entrant et sortant, les traiter, scanner, classer et archiver.( Documents, pièces comptable, factures, courriers…).

 Profil recherché pour le poste : 

• Vous avez près de 3 ans d’expérience dans un poste similaire. 

• Niveau d'étude : Diplômé de l’enseignement supérieur 

• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, office, recherches et navigation…) 

• Excellente maîtrise du français et de l’italien

 • Vous maîtrisez les aspects opérationnels de la fonction d’assistante de direction

 • Bonne présentation 

 Qualités personnelles : Votre rigueur, votre discrétion, votre capacité organisationnelle, et votre autonomie vous permettront de réussir pleinement à ce poste.