Assistante de direction

   Rattaché à la Direction, vous serez en charge d'assister la direction. Vos missions principales seront les suivantes :

 • Panifier les rendez-vous, le planning de la direction, et trier les appels et les accueils physiques
  •  établir et rédiger des courriers, notes, rapports…,
  •  Étudier et faire suivre les notes de service

  •  planifier les déplacements de la direction

  •  prévoir et organise les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles…,)
  •  Procède à la frappe de documents, à la gestion des messages électroniques et au traitement du courrier
  •  composer et effectuer le suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier…,)
  •  mettre en place des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les tenir à jour
  •  Mettre à jour les informations réglementaires et professionnelles et s'occupe du classement, de l'archivage des documents
  •  définir et mettre en place des manifestations événementielles, des opérations de communication
  •  synchroniser l'activité d'une équipe

Compétences

-  Savoir-faire opérationnel

-  Excellente expression orale et rédactionnelle

-  Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)

-    Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)

-   Analyse et gestion des demandes d’information.

 - Capacité d’organisation, polyvalence

 - Aptitude à travailler en équipe 

 -  Discrétion, sens de la confidentialité

-   Bon relationnel, bonne présentation,

-   Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

-   Bonne capacité de résistance au stress