Assistante de direction

Je cherche à recruter une assistante de direction débutante qui répond aux exigences suivantes : 

II.Les compétences recherchées :

·Bonne connaissance de l’outil Informatique et bureautique

·Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

·Méthode de classement et d'archivage

·Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs

·rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail

·Esprit de synthèse

·Discrétion, respect de la confidentialité

·Parfaite maîtrise de la langue française

·Maîtrise de l'anglais

·Sens des priorités

·Sens de l'organisation

·Capacité à prendre des initiatives

·Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence

III.Niveau d'études

·BTS Assistant de direction (la plus appropriée)

·BAC +3 ou licence en Gestion – Administration des Affaires

III.Exigences du poste :Débutante  

·Réceptionner et transférer les communications téléphoniques.

·Organiser les rendez-vous dans le calendrier Gmail.

·Gérer et transférer les mails à l’équipe concernée.

·Classer et archiver les documents.

·Traiter et envoyer les bons de commande.

·Suivre la réception des achats.

·Gestion des courses.

VIII. Nombre de poste proposé : 1

IV.Choisir le mode de traitement de l'offre :

·liste envoyée par le bureau de l'emploi

· envoi de CV par email

III.Lieu de travail : Manar I