Assistante administrative & financière

L’Assistant administratif a pour mission principale la gestion administrative de divers dossiers afin d’assurer le fonctionnement optimal d’un ou plusieurs services d’une organisation : saisie et mise en forme de documents (budgets, devis, factures…), gestion de bases de données, classement et archivage de documents, rédaction de courriers..

Sa mission  ne s’arrête pas au traitement administratif de divers dossiers. En effet, l’Assistant administratif peut être amené à : 

• Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs…) 
• Gérer l'agenda des collaborateurs(déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion…) 
• Organiser des évènements internes(réunions, présentations…) 
• Gérer la comptabilité(saisie de données financières, préparation des factures, …) 
• Gérer les fournitures et les prêts de matériels(ordinateurs, badges, téléphones, …) 

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Exigences de l'emploi

* De formation comptable / financière

* minimum 3 ans d'expérience                                                                                                                                                                       **************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************