Assistante de Direction

SafeAct Energy , est une entreprise d'ingénierie de premier plan offrant une gamme complète de services, de la conception à la mise en service et à la maintenance. Notre expertise se situe dans la conception et la mise en place de systèmes de protection incendie de pointe.

En tant que partenaire et intégrateur certifié de leaders mondiaux tels que Honeywell, Tyco Johnson Controls, et d'autres acteurs majeurs de l'industrie de la sécurité incendie, nous nous engageons à fournir des solutions de sécurité incendie de haute qualité pour des projets à risques spéciaux.

À propos du poste :

En tant qu'assistante de direction chez SafeAct Energy, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités administratives et de gestion au sein de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de la direction pour garantir un fonctionnement efficace de l'entreprise et la réalisation de nos objectifs. Le candidat idéal est organisé, polyvalent et possède d'excellentes compétences en communication.

Responsabilités :

• Assister la direction dans la gestion de l'emploi du temps, la planification de réunions et la coordination des déplacements.
• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails de manière professionnelle.
• Préparer des rapports, des présentations et d'autres documents liés à l'entreprise.
• Organiser et coordonner des événements internes et externes.
• Assurer le suivi des tâches administratives et des projets spécifiques.
• Collaborer avec d'autres membres du personnel pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes.

Exigences :

• Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire (un atout).
• Maîtrise des outils bureautiques, y compris Microsoft Office.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (obligatoire).La maîtrise de l'italien et/ou d'autres langues est un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Souci du détail et sens de l'organisation.
• Discrétion et professionnalisme.

Avantages :

• Environnement de travail collaboratif et dynamique.
• Possibilités de formation et de développement professionnel.
• Rémunération compétitive et avantages sociaux.