# assistante administrative

- **Entreprise** : [SITAR](https://www.keejob.com/offres-emploi/entreprises/7676/societe-industrielle-de-tankers-et-de-remorques/)
- **Lieu** : Fouchana, Ben Arous, Tunisie
- **Type de contrat** : CDD
- **Niveau d'études** : Bac + 1
- **Expérience** : Entre 1 et 2 ans
- **Langues** : Arabe, Français, Anglais
- **Métiers** : Standardiste
- **Date de publication** : 2023-10-30
- **Date d'expiration** : 2023-11-29
- **Référence Keejob** : 189855
- **Statut** : Offre expirée

## Description

Société industrielle tunisienne, leader dans son domaine depuis 2006 située à Z.I Mghira désire recruter une assistante administrative.

**Missions  :**

- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

- Effectuer les traitements administratifs.

- Réceptionner, orienter et renseigner les correspondants téléphoniques.

- Assurer les tâches du bureau d’ordre.

**Les T âches : **

- Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent,

- Mettre à jour le répertoire des téléphones de la société ;

- Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent …),

- Traitement des demandes de renseignement téléphonique et noter des messages,

- Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers…),

- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

- Traiter les informations (e-mail, notes, fax, ...),

- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes…),

- Organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements d’affaires avec les agences de voyages,

- Saisir des documents numériques,

- Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise,

- Assurer la fonction de bureau : Centraliser tous les documents réceptionnés et les diffuser aux services concernés,

- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger

-  Effectuer des tâches de secrétariat : Archivage, traitement du courrier …,

**Profil  :**

Niveau BAC + 2 en Gestion ou équivalent

\- Ayant 2/3 ans d’expérience dans un poste similaire, 

\- Vous maîtrisez l’outil informatique et la suite bureautique est primordial (Excel, Word, PowerPoint, etc…),

\- Vous avez un bon sens de communication,

\- Vous êtes rigoureux, organisé, responsable, disponible et Joignable,

\- La maitrise du français et de l'anglais est primordiale pour ce poste.

## Postuler

Cette offre n'est plus active. Page de l'offre : https://www.keejob.com/offres-emploi/189855/assistante-administrative/

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Source : Keejob.com, le site de l'emploi en Tunisie.