assistante administrative

Société industrielle tunisienne, leader dans son domaine depuis 2006 située à Z.I Mghira désire recruter une assistante administrative.

Missions :

- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

- Effectuer les traitements administratifs.

- Réceptionner, orienter et renseigner les correspondants téléphoniques.

- Assurer les tâches du bureau d’ordre.

Les Tâches : 

- Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent,

- Mettre à jour le répertoire des téléphones de la société ;

- Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent …),

- Traitement des demandes de renseignement téléphonique et noter des messages,

- Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers…),

- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

- Traiter les informations (e-mail, notes, fax, ...),

- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes…),

- Organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements d’affaires avec les agences de voyages,

- Saisir des documents numériques,

- Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise,

- Assurer la fonction de bureau : Centraliser tous les documents réceptionnés et les diffuser aux services concernés,

- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger

-  Effectuer des tâches de secrétariat : Archivage, traitement du courrier …,

Profil :

Niveau BAC + 2 en Gestion ou équivalent

- Ayant 2/3 ans d’expérience dans un poste similaire, 

- Vous maîtrisez l’outil informatique et la suite bureautique est primordial (Excel, Word, PowerPoint, etc…),

- Vous avez un bon sens de communication,

- Vous êtes rigoureux, organisé, responsable, disponible et Joignable,

- La maitrise du français et de l'anglais est primordiale pour ce poste.