Assistant Administratif et Marketing

Le Groupe Greencorner recrute : un Assistant Administratif et Marketing (H/F).

En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle vital dans la coordination, la communication et la documentation au sein de l’organisation.

Votre mission principale consistera à offrir un soutien administratif inestimable aux équipes administration, marketing, finance ainsi qu’aux clients et partenaires externes.

Principales activités :

· Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes de renseignements en fournissant des informations précises et en orientant les appels au besoin.

· Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels pour les membres de l'équipe.

· Assurer le suivi des échéances importantes et des tâches à accomplir.

· Créer, mettre à jour et classer les documents administratifs.

· Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace.

· Saisir les bons de commande, bons de livraison et préparer des factures fournisseurs en coordination avec les départements achat sur système ERP.

· Générer et suivre les bons de commande et bons de livraison pour les services/produits fournis aux clients.

· Suivre les paiements des clients et les rappeler en cas de retard de paiement.

· Aider l'équipe marketing/commerciale en préparant des présentations, des recherches, documents marketing…etc, selon besoin.

· Aider l’équipe SAV en utilisant l’outil HelpDesk pour la création des tickets des demandes ou les problèmes signalés par les clients et les attribuer aux membres appropriés pour résolution.

· Aider l'équipe marketing/commerciale en utilisant l’outil CRM en enregistrant les nouveaux prospects et les nouvelles opportunités de ventes selon les critères communiquer par l’équipe.

· Planifier les rendez-vous avec les prospects/clients.

· Maintenir la confidentialité des informations sensibles et traiter toutes les données avec intégrité.

Les compétences requises :

· Licence en marketing, gestion, finance ou dans un domaine connexe

· Très bonnes connaissances des systèmes de gestion de bureau

· Excellente maîtrise de MS Office

· Bonne maîtrise du français et de l'anglais

· Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps

· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne

· Très bon niveau de communication verbale et écrite

· Sens des priorités, rigueur, organisation et réactivité

· Sens de la confidentialité, de discrétion et un excellent sens relationnel

· La capacité et la volonté d’apprendre

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

- Un poste aux missions riches et variées

- De nombreuses opportunités et des parcours d'évolution sur-mesure vous permettront d'évoluer au sein du groupe Greencorner ! La mobilité interne, la formation et le développement de nos collaborateurs sont au cœur de notre gestion des talents.