Assistante administrative et financière
Détails de l'annonce
Référence
186760
Date de publication
11 septembre 2023
Type de contrat
CDI SIVPLieu de travail
El Kram, Tunis, Tunisie
Expérience requise
Entre 1 et 2 ans
Niveau d'études
Bac + 2
Salaire proposé
Disponibilité
Plein temps
Langues
Arabe Français
Mobilité
Locale
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Entreprise
ONE STEP INSTITUTE
Secteur: enseignement / formation / puériculture
Taille: Moins de 20 employés
Cabinet de formation et de consulting pour les industries de santé (secteur pharmaceutique, dispositifs médicaux, ..)
Description de l'annonce
Missions principales d'une assistante de gestion administrative et financière
- Réalisation de tâches administratives et financières
- Création des devis
- Réalisation des factures clients
- Assure le suivi des différents paiements / règlements
- Traite les factures fournisseurs et le rapprochement des devis
- Réalisation de tâches administratives en lien avec les employés/collaborateurs/partenaires
- Effectuer des réservations (transport et hébergement) pour les missions des collaborateurs
- Effectuer des achats pour le bureau et servir de liaison avec les fournisseurs de biens et services
- S’assurer des déclarations et payement dans les délais de toutes les factures, taxes et autres obligations légales
- Assurer l’archivage et le classement des dossiers physiques et électroniques ;
- Participation à l’organisation des actions de formation et réunions avec les partenaires si nécessaire
- Assurer le suivi des différents contrats/abonnements du bureau et procéder aux demandes de renouvellement dans les délais
- S’acquitter de toute autre fonction qui lui est confiée dans le cadre de l’exécution des activités du bureau
