Assistante administrative et financière

Missions principales d'une assistante de gestion administrative et financière

• Réalisation de tâches administratives et financières
• Création des devis
• Réalisation des factures clients
• Assure le suivi des différents paiements / règlements
• Traite les factures fournisseurs et le rapprochement des devis
• Réalisation de tâches administratives en lien avec les employés/collaborateurs/partenaires
• Effectuer des réservations (transport et hébergement) pour les missions des collaborateurs
• Effectuer des achats pour le bureau et servir de liaison avec les fournisseurs de biens et services
• S’assurer des déclarations et payement dans les délais de toutes les factures, taxes et autres obligations légales
• Assurer l’archivage et le classement des dossiers physiques et électroniques ;
• Participation à l’organisation des actions de formation et réunions avec les partenaires si nécessaire
• Assurer le suivi des différents contrats/abonnements du bureau et procéder aux demandes de renouvellement dans les délais
• S’acquitter de toute autre fonction qui lui est confiée dans le cadre de l’exécution des activités du bureau