Assistant (e) commercial

Mission : L'assistant commercial travaille en soutien aux équipes opérationnelles de commercial, pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus de vente.

Responsabilités principales :

1.  Tâches opérationnelles :

·  Suivi livraisons clients et coordination entre site de production et client final

·  Gestion documents liés aux expéditions avec les services compétents (Groupements, transitaire, banques …)

·  Gestion et suivi de rotation caisses plastiques

2.  Tâches Administratives :

·  Gestion système d’information SAGE et documents liés ( BL , BC , bon de réception, factures …. )

·  Facturation ventes export et locale

·  Dépôt factures clients

·  Suivi recouvrement auprès des clients

·  Saisi paiements sur système

·  Classement factures

Principaux Objectifs

·  Commandes saisies, honorées et payées dans les délais

·  Tableaux de suivi actualisés et transmis

·  Relations de qualité avec les clients et les collègues des autres services

Profil :

Le candidat idéal devra posséder les qualités suivantes :

Aptitudes professionnelles

• Disponibilité, dans le cadre de la collaboration avec les équipes
• Flexibilité
• Fiabilité et rigueur, afin de gagner la confiance des collaborateurs/clients et d’acquérir progressivement des responsabilités
• Qualités relationnelles, car les contacts sont nombreux en interne et en externe
• Sens d'organisation.
• Goût pour les chiffres et l’administratif ; l’activité de l’assistant commercial comprend souvent une part importante de suivi d’activité et de reporting
• Volonté d’apprendre et de progresser.

Diplômes requis

• Écoles de gestion, commerce & administratif de niveau Bac +3