# Assistante de Direction

- **Entreprise** : [BANK ABC](https://www.keejob.com/offres-emploi/entreprises/11980/abc-bank/)
- **Lieu** : Tunis, Tunisie
- **Type de contrat** : CDI
- **Niveau d'études** : Bac + 3
- **Expérience** : Entre 5 et 10 ans
- **Langues** : Arabe, Français, Anglais
- **Métiers** : Assistante De Direction
- **Date de publication** : 2024-08-16
- **Date d'expiration** : 2024-08-21
- **Référence Keejob** : 185594
- **Statut** : Offre expirée

## Description

Bank ABC Tunisie Recrute une Assistante de Direction,   
L’Assistante de Direction est chargée d’organiser et de gérer le planning du Directeur Général, de participer à la communication interne et externe de Bank ABC et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.  
**Missions et Responsabilitès de l'Assistante de Direction:  **

  * Assister le Directeur Général dans l’organisation de son emploi du temps et de ses activités professionnelles.
  * Prendre et confirmer les rendez-vous du Directeur Général en fonction de son emploi du temps hebdomadaire.
  * Recevoir, analyser et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) à l’attention du Directeur Général.
  * Transmettre et orienter les appels au destinataire approprié selon le besoin exprimé.
  * Prendre note et communiquer les messages reçus en absence.
  * Communiquer tout courrier adressé ou élaboré par le Directeur Général (classique ou électronique).
  * Préparer et faire valider les réponses relatives au courrier protocolaire.
  * Effectuer, en cas de besoin, la saisie de tout courrier, note, présentation, etc… élaborer et proposer un premier projet le cas échéant.
  * Accueillir et introduire les visiteurs ayant pris rendez-vous ; introduire les visiteurs sans rendez-vous en fonction de la disponibilité du Directeur Général, gérer les rendez-vous avec les collaborateurs.
  * Organiser les missions du Directeur Général : rendez-vous, déplacements (local & international), réservations (hébergement et transport).
  * Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
  * Jouer un rôle de régulateur quant aux flux d’informations entre le Directeur Général et les Unités de la Banque ; optimiser la circulation des données (sélection, validation et confidentialité).
  * Assurer la coordination et le suivi des demandes du Directeur Général avec les différentes Unités de la Banque.
  * Gestion des Revues/Journaux.
  * Assurer le suivi des correspondances et reportings avec la BCT, APTBEF, Siège Bahrain etc…, alerter d’avance sur les délais d’envoi et informer la Direction Générale en cas de retard.
  * Prendre en charge des visiteurs étrangers (lettres d’invitations pour les visas, hébergements, déplacements, et collaborer avec les parties concernées pour les déplacements et installation dans les locaux de la banque.
  * Gérer les salles de réunions au niveau de la Direction Générale.
  * Gestion des clients VIP.

**Connaissances Requises:  **

  * Maitrise des outils bureautiques & du Pack Office.
  * Solides connaissances en secrétariat.
  * Assimilation des techniques de classement et d’archivage.
  * Maitrise des modalités d’accueil professionnel.
  * Compétences en prise de notes.
  * Assimiler les normes rédactionnelles.
  * Arabe, Anglais, Français. 

**Attributs Personnel:  **

  * Sens de la discrétion et de la confidentialité 
  * Sens de l’organisation et d’anticipation 
  * Efficient et efficace
  * Bon relationnel et diplomatie
  * Capacité d’adaptation
  * Personne de confiance
  * Polyvalent

  
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Source : Keejob.com, le site de l'emploi en Tunisie.