Exécutive Assistant

We are looking for the best talent to help us grow our business in our current market !

You will be supporting our team as an Executive Assistant (Mainly our Sales Manager and our General Manager):

- Management of complex agenda with a high level of confidence

- Planning and organization of meetings, events, trips, seminars.

- Meetings organization, reports & summary Management of administrative topics

- Expenses management validation following the existing Policies.

- Administrative tasks

You are a team-player with good problem-solving skills. You have:

- Excellent communication skills in oral and written English, other languages an asset

- Strong sense of discretion, confidentiality, good knowledge of technical and business vocabulary.

- A first experience (highly appreciated)

- Good presentation skills

 Process : Please send your application to contac@agenz-ag.com

Dans le cadre de la croissance de nos activités, nous sommes à la recherche de notre Adjoint Exécutif.

Vous aurez comme missions de :

-Assister le directeur des ventes et le directeur général dans leurs quotidiens (rendez-vous, organisation des déplacements, classement des dossiers, organisation de différents événements...)

- Gérer l'agenda et organiser les réunions suivant les priorités et les disponibilités

- Assurer le suivi de contacts et de dossiers en interne et en externe

- Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion

- Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise, accueil de visiteurs de marque, assistance aux équipes administratives...

A propos de vous:

De formation supérieure (min bac+3).

Vous possédez une première expérience professionnelle en assistanat de haut niveau,

Vous êtes Trilingue: Arabe/ Français/ Anglais (à l'écrit et à l'oral).

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office...).

Vous possédez des capacités relationnelles développées et vous êtes ponctuel et autonome.

Vous avez le sens du détail et de l'organisation.

Salaire proposé 1000 dinars durant la période d'essai puis augmentation selon profil avec possibilité de home office et autres avantages.