Assistante administrative

Mission :

Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des tâches administratives.

Les principales taches :

·  Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,

·  Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,

·  Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,

·  Organiser des déplacements (missions internationales ) de membres de l'équipe ou du responsable,

·  Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,

·  Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),

Profil :

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Expérience : 2 ans min.

Compétences

·  Maîtrise la Gestion administrative

·  Maîtrise les outils informatiques de gestion

·  Maitrise la Normes rédactionnelles

·  Maîtrise des techniques de rédaction de synthèses.

·  Connaissance d’une méthode de classement et d'archivage

·  Sens de l’organisation

·  Sens de communication

·  Modalités d'accueil

·  Maitrise les langues françaises et anglaise

Maîtrise des logiciels de bureautique (Word  –  Excel – Powerpoint