Office Manager

Lancé en janvier 2018, IDVEY est un cabinet de conseil dont le métier est d’accompagner ses clients privés ou publics dans la formalisation et la mise en place de leurs projets de transformation digitale.
Véritable pôle de compétences et laboratoire d’idées, constitué de collaborateurs éprouvés aux métiers du digital, IDVEY dispose des expertises et outils propres à lui assurer une intervention adéquate et efficace auprès de ses clients soucieux d’une intégration réussie, fluide et durable des technologies digitales dans l’ensemble ou une partie de leurs activités.
Editeur de solutions digitales personnalisées et innovantes, nous intervenons aussi bien auprès des acteurs économiques que des ONG dans la conception et la mise en œuvre de leurs projets du numérique, à travers une démarche de conseil et d’accompagnement ciblée, qui tient compte du capital humain et structurel présent et le fait évoluer en cohérence avec la stratégie digitale de l’organisation.

Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) Office Manager.

Rattaché(e) directement au CEO, vos missions seront : 

- Assurer la coordination entre les partenaires de l'entreprise, le suivi et le reporting des affaires ;

- Assurer la coordination entre les équipes

- Revoir les documents qui sortent du Cabinet pour s'assurer qu'ils soient très bien rédigés;

- Suivi de la facturation et des affaires administratives

- Assurer le suivi du budget et de la trésorerie

- Assurer la coordination avec l'expert comptable

-Travailler avec le réseau de partenaires sociaux, économiques, techniques et financiers ; 

- Veillez au bon fonctionnement, à la coordination et à la supervision de l'entreprise.

Profil recherché :

• Première expérience de 1 ans au moins sur un poste similaire

• Minimum Bac +2

Compétences comportementales :

• Avoir un excellent relationnel

• Être réactif

• Être polyvalent

Compétences transversales :

• Savoir faire preuve d’autonomie, de prise d’initiative et de flexibilité

• Faire preuve de méthodologie, de rigueur

• Avoir la capacité à s’adapter et à réagir rapidement

• Avoir une bonne communication orale comme écrite

• Respecter les délais