assistante

Nous recherchons une assistante de direction talentueuse pour apporter un soutien précieux à SOTUQAM, en travaillant de concert avec notre équipe de direction afin de garantir une gestion efficace et une coordination harmonieuse.

 En tant qu'assistante de direction, vous collaborerez étroitement avec le directeur pour faciliter la mise en œuvre de sa mission ainsi que l’exécution de ses taches au quotidien. Vous serez responsable de prendre en charge les tâches organisationnelles et de fournir les informations nécessaires pour soutenir efficacement le dirigeant. Vos principales responsabilités incluront :

• Gérer l'agenda, le courrier et les appels téléphoniques 
  • Contrôler et fournir les documents nécessaires aux missions du dirigeant ainsi que certains cadres ;
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails 
  • Archiver des documents de référence 
  • Assurer le classement et l'organisation des documents et dossiers 
  • Saisir des documents numériques pour maintenir un suivi précis des informations 
  • Réaliser un suivi administratif 
  • Gérer la gestion administrative des factures 
  • Collecter, classer et mettre à jour les informations pertinentes 
  • Assurer la transmission des informations à la fois en interne et en externe, notamment les décisions et les notes 
  • Rédiger divers supports de communication interne tels que des rapports, des comptes rendus et des notes.

Exigences de l'emploi

Formation 

• Issue d’une formation supérieure bac+3 , spécialisée en administration, gestion ou toute autre formation équivalente