Responsable Appels d'offre

Un cabinet de formation recrute un Responsable Appel d’Offres qui sera le support d’une cellule appel d’offres, ou d’un service commercial. Il prendra en charge tous les aspects administratifs liés à la participation aux appels d’offres : constitution du dossier de candidature, collecte des éléments de réponse.

• Détection des annonces
• Effectuer l’identification des missions
• Veiller quotidiennement aux appels d'offres de marchés publics

• Sélection des offres
• Consulter les cahiers des charges
• Analyser techniquement et administrativement les cahiers des charges
• Suivre les questions posées aux maîtres d’ouvrages
• Proposer les dossiers à traiter
• Concevoir des tableaux de bord de suivi des marchés (calendrier des appels d’offres, listes des marchés, dates de reconduction, dates de fin de marché)

• Élaboration des dossiers de candidature aux appels d’offres
• Concevoir un projet de dossier sous le contrôle et à la demande des référents AO
• Assurer la gestion administrative des dossiers de réponse à des appels d’offres dans le respect du temps imparti
• Mobiliser et coordonner les différents participants à la rédaction de la proposition commerciale
• Contrôler la conformité des éléments constitutifs du dossier de réponse au regard du cahier des charges et les assembler avec rigueur
• Répondre aux appels d’offres
• Construire des dossiers de suivi des appels d’offres

Quelles compétences nécessaires pour exercer ce poste ?

• Ayant une formation BAC+5 en gestion, commerce, Marketing ou Management.
• Maîtrisant les outils Bureautiques (Microsoft Office)
• Capacités d’analyse
• Capacités rédactionnelles
• Rigoureux, Méthodique et organisé
• Bonne communication.
• Relations humaines et Esprit d’équipe
• Esprit d’analyse, capacité à prendre des décisions et résolution de problèmes
• Gestion du temps et respect des échéances