Le Chargé des achats négocie et conclut les achats de tout produit ou service, nécessaire à la production de l'entreprise et à son bon fonctionnement, aux meilleures conditions de qualité, prix et délais. Il contribue à assurer une meilleure rentabilité de la production. Il définit la stratégie achat en collaboration avec la Direction Administrative de l'entreprise et veille à sa mise en œuvre à travers un choix ciblé de produits / services et fournisseurs. Il négocie les contrats d'achats et coordonne la chaîne logistique et les flux d'acheminement.

Tâches :

Conception :

1.  Participer à l’évaluation et sélection des fournisseurs ;

2.  Participer dans l’établissement de la politique d’achats ;

3.  Participer à l’amélioration des procédures d’achats ainsi que la mise en place et le suivi des indicateurs de son activité ;

5.  Prospecter les marchés, s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels ; actualiser sa base d'informations en l'élargissant ;

6.  Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d'après les critères définis avec la Direction Administrative ;

7.  Flux tendus sans rupture de stocks ni de surstocks, fournisseurs fiables.

Exécution :

1.  Collecter une documentation fournisseurs et suivre le marché des produits pouvant être achetés par la société ;

2.  Participer dans l’établissement du budget d’achats et en assurer le suivi ;

3.  Participer à la négociation auprès des fournisseurs pour obtenir les meilleurs conditions d’achats ;

4.  Participer à la Résolution des litiges fournisseurs ;

5.  Suivre les règlements fournisseurs ;

6.  Négocier avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais, en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux ;

7.  Définir les conditions de commande, livraison, paiement etc. après accord de l’unité financière ;

8.  Relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison ;

9.  Evaluer la qualité des fournisseurs ;

10. Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs.

Vérification :

1.  Vérifier les documents d’achat (Devis, T.C.O, Bon de Commande, demande d’achat,….) ;

2.  Vérifier la conformité entre commandes et B.L ;

3.  Vérifier les états mensuels d’achats ;

4.  Vérifier la balance fournisseurs ;