ASSISTANTE DE DIRECTION
Détails de l'annonce
Référence
181891
Date de publication
14 juin 2023
Type de contrat
CDI CDD SIVPLieu de travail
Ariana Ville, Ariana, Tunisie
Expérience requise
Entre 1 et 2 ans
Niveau d'études
Bac + 3
Salaire proposé
Disponibilité
Plein temps
Langues
Arabe Français Anglais
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Office Manager
SOLAR23 • Tunis
Entreprise
SPACE.NET
Secteur: informatique / télécoms
Taille: Entre 20 et 100 employés
Description de l'annonce
1. TACHES ET RESPONSABILITE
- Créer les nouveaux clients sur Sage.
- Assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services.
- Diffuser des notes de service : rédiger les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature du directeur, les reproduit et les diffuse.
- Classer et archiver les documents de la direction
- Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie…..
- Réaliser et suivre les actions de correction, correctives, préventives ou amélioration lorsqu’il est concerné
- Maîtriser les enregistrements
- Appliquer les procédures et les instructions du système de management de la qualité.
- Identifier les possibilités d’amélioration.
- Traiter les réclamations client lorsqu’il est concerné
- Assurer la communication interne
