Assistante Administrative et Commerciale

Nous sommes ravis de vous informer qu'un poste d'Assistante Administrative et Commerciale est actuellement disponible au sein de notre entreprise 3NSSI, une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et anti-vol. 

En tant que membre essentiel de notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités administratives et commerciales. 

Responsabilités principales : 

1. Gestion administrative : 

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs. 

• Gérer les correspondances, les courriers électroniques et les documents. 

• Planifier et organiser les réunions, les déplacements et les événements. 

• Tenir à jour les dossiers et les bases de données. 

• Préparer les rapports, les présentations et les documents nécessaires. 

• Gestion de logiciel : mise à jour la liste de produits, la liste de prix, préparation de devis et des factures et gestion de stock 

 2. Support commercial : 

• Assister l'équipe commerciale dans la gestion des appels, des demandes de renseignements et des commandes des clients. 

• Suivre les commandes, les livraisons et les paiements. 

• Préparer les offres commerciales et les contrats. 

• Maintenir une communication régulière avec les clients pour assurer leur satisfaction. 

• Effectuer des recherches de marché et participer à l'élaboration des stratégies commerciales. 

Compétences requises : 

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. 

• Forte capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit. 

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion. 

• Connaissance des procédures administratives et commerciales. 

• Sens de l'initiative, autonomie et capacité à travailler en équipe. 

• Capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions rapidement. 

Si vous êtes une personne organisée, proactive et capable de gérer des responsabilités variées, ce poste est fait pour vous. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. 

Si cette offre vous intéresse, veuillez nous envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation décrivant votre expérience et vos motivations pour ce poste