Assistante Comptable

CPL JOBS recrute pour le compte de l'un de ses clients un « Assistante Comptable» . 

Responsabilités :

A-  Taches comptable & financiere :

-  Assurer la gestion journalière des courriers reçu par le service et classement des pièces comptables

-   Préparation mensuelle de facture leasing sur fichier excel  Rapprochement entre échéancier et facture reçue de leasing

-  Saisi journalier des écritures comptables sur le logiciel SAGE 1000

-   Suivi dossier leasing : vérification physique de tous les documents nécessaires à un contrat leasing. Et saisi information sur excel

-  Préparation bordereau remise chèque et traites

-  Préparation mensuelle des traites clients à envoyer à la banque, saisi sur Excel et vérification physique des traites

-   Saisi journalier sur le registre arrivée/départ des effets à payer et à encaisser (maintenu par le service financier)

B-Facturation Clients :

-  Suivi demande client : édition ou non des noms de conducteur sur les factures selon besoin client

-   Scan mensuel des factures clients et envoi factures par mail

-  Classement des factures : Suivi envoi facture avec service exploitation, reçu décharge, classement,

-  Vérification mensuelle de la suite numérique des factures reçues

-   Demande annuelle des exonérations de la TVA auprès des clients

-  Suivi, relance, et classement des bon de commande visé de douane des clients exonérés de TVA

B-  Recouvrement clients :

-  Assurer le recouvrement clients et suivi des impayés

-  Relance téléphonique et par mail des clients

-  Envoi journalier état des règlements prêt au service exploitation pour récupération règlement (chèque,traite …)

-  Saisi encaissement clients sur système VEGA (traite, chèque, virement…) et édition balance âgée

-  Préparation des traites nouvelle livraison /Rééchelonnement et Avenant

-  Edition Traites+ échéancier+ certificat de retenu et envoi aux clients

-  Relance signature traite envoyée et récupération traites signées (vérification documents signés et classement)

C-  Logiciel métier « VEGA »:

-  Assurer la comptabilité des factures fournisseurs (entretien et sinistre) sur VEGA

-   MAJ saisi financement et amortissement leasing ou FP

-   MAJ fiche matériel et saisi facture achat véhicule

-  Saisi journal achat IMMO + constatation effet à payer pour les IMMO acquis par crédit bancaire

-  Saisi journal Vente véhic Exigences :

-  Une expérience dans une agence de voyage (familière des réservations de vols ) ou avoir occupée un poste similaire auparavant.

-   Excellentes compétences en communication et en service client.

-    Maitrise des systèmes de réservation informatisés.

-   Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

-   Maitrise du français et de l’anglais

Exigences :

-  Licence en sciences comptables

-  Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Outlook…) 

-  Savoir utiliser le logiciel de traitement comptable « SAGE » 

-  Connaître les techniques comptables ü La rigueur et la confidentialité 

-  Assurer la bonne communication avec les tiers (frs,clt,bque…) 

-  Savoir être organisé et méthodique