Assistante de Direction

Tunisian Packaging Service, Société mère d’un groupe spécialisé dans l’emballage et la distribution, recherche une Assistante de Direction compétente et polyvalente pour rejoindre son équipe.

Le poste est basé à la Zone Industrielle de Bir El Kassaa.

Responsabilités :

- Assister l’équipe dirigeante dans ses tâches quotidiennes

- Gérer le courrier arrivé et départ des différentes sociétés du Groupe

- Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et l'agenda de l’équipe dirigeante       

- Organiser les réunions et préparer la documentation nécessaire

- Rédiger et mettre en forme les rapports, courriers et autres documents professionnels (convocations assemblées, procès-verbaux, notes de réunion, …)

- Assurer le classement et la conservation des documents juridiques de la société

- Assurer le suivi des dossiers et des échéances importantes

- Effectuer le suivi administratif des projets en cours

Profil recherché :

- Niveau Bac + 2 minimum

- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit)

- Maîtrise avancée des outils informatiques et de la suite Office (Word, Excel, Outlook, ...)

- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités

- Bonnes compétences organisationnelles et excellentes capacités de communication