Assistante Administrative

Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative compétente et dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'un bureau d'études renommé. En tant qu'assistante administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau en fournissant un soutien administratif efficace et en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent sans accroc.

Responsabilités :

• Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance par e-mail, la gestion de l'agenda, la préparation de rapports et la tenue de dossiers.
• Coordonner les réunions internes et externes, y compris la réservation de salles, la préparation de documents et la prise de notes lors des réunions.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau, le suivi des stocks et passer des commandes lorsque nécessaire.
• Organiser les déplacements et les arrangements logistiques pour l'équipe.
• Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction et la mise en forme de documents, la saisie de données et la préparation de présentations.
• Collaborer étroitement avec l'équipe pour assurer un flux de communication efficace et une coordination harmonieuse des activités.

Exigences de l'emploi

• Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils informatiques tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de documents.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités de manière efficace.
• Souci du détail et capacité à effectuer des tâches administratives avec précision et rigueur.
• Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles.
• Connaissance préalable du secteur des bureaux d'études serait un avantage.

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès continu en tant qu'assistante administrative dans notre bureau d'études.