Office Manager
Détails de l'annonce
Référence
180292
Date de publication
18 mai 2023
Type de contrat
CDI CDD SIVPLieu de travail
Menzel Jemil, Bizerte, Tunisie
Expérience requise
Entre 2 et 5 ans
Niveau d'études
Bac + 2
Salaire proposé
Disponibilité
Plein temps
Langues
Arabe Français Anglais Italien
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Entreprise
Entreprise Anonyme
Secteur: autres
Taille: Entre 20 et 100 employés
Description de l'annonce
Groupe de sociétés, spécialisées dans la fabrication des bateaux de plaisance recrute une office Manager pour son site industriel sis à Bizerte ZI Menzel Jemil.
La fonction consiste essentiellement à :
- Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau
- Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
- Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
- Gestion de l’agenda, le travail administratif de différents services Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de la rédaction d’offres et de promotions, de l’organisation de réunions et d’ateliers
- L'informatique et la bureautique
- Les nouvelles technologies (internet / téléphonie mobile)
- L'immobilier (locaux et bureaux / aménagement)
- La communication (documents / externe / interne)
- Les ressources humaines (télétravail / recrutement / contrats et fin de contrats / congés et temps de travail / gestion du personnel / traitement des candidatures)
- Les relations commerciales (clients / fournisseurs)
- Les relations avec les administrations (suivi / contrôles)
- La vie de l’Entreprise (bien-être des collaborateurs)