Responsable administrative

Dans le but de renforcer notre équipe administrative, Nous recrutons une Responsable  administrative 

Votre mission consiste principalement à effectuer des tâches suivantes :

-Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique des clients

-Vous gérez le dispatching du courrier papier, électronique ainsi que le classement et l'archivage de la documentation.

-Assurer la gestion administrative de la clientèle suivant les standards groupe et marque

-Préparer les devis pour les clients

-Effectuer un suivi régulier des achats et vente 

-Préparer et transmettre des dossiers administratifs post-vente.

-Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning / prise de rendez-vous, frappe de documents / de courriers / enregistrement de données, classement / archivage

-Facturation / encaissement.

-Gestion et suivi de dossiers spécifiques à votre secteur d'activité.

-Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.

-Gestion de la suivi de facturation ACHAT/VENTE

-Informations a livré a la comptabilité 

Des connaissances en hôtellerie et en tourisme sont un plus.

Exigences du poste

- De formation supérieure, vous vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire.
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française et anglaise 
- Vous disposez d’une parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Votre autonomie, votre implication, votre rigueur, votre sens de l’organisation combiné à votre sens du service, sont vos atouts majeurs pour réussir au mieux votre mission.

Lieu de travail:

*Les Berges du Lac 2