# Assistante de direction

- **Entreprise** : [TUNISIAN CLOUD](https://www.keejob.com/offres-emploi/entreprises/10203/tunisian-cloud/)
- **Lieu** : Tunis, Tunisie
- **Type de contrat** : CDI
- **Niveau d'études** : Bac + 3
- **Expérience** : Entre 1 et 2 ans
- **Langues** : Arabe, Français, Anglais
- **Métiers** : Assistant Aux Ressources Humaines, Assistante, Assistante De Direction, Secrétaire, Secrétaire Administrative, Secrétaire Aux Ressources Humaines
- **Salaire** : 800 - 900 TND Mois
- **Date de publication** : 2023-05-07
- **Date d'expiration** : 2023-06-06
- **Référence Keejob** : 179460
- **Statut** : Offre expirée

## Description

### **Missions**

 

 

  * Organiser et documenter les réunions, les rendez-vous, les entretiens et les déplacements ;
  * Gérer le planning du directeur général ;
  * L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
  * Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes, emails) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
  * Préparer, archiver et le suivre les dossiers administratifs des clients, des fournisseurs, du personnel et des partenaires ;
  * Organiser les évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
  * Assister à la rédaction des offres ;
  * Gérer le processus de recrutement des stagiaires et des fonctionnaires.
  * Réaliser le suivi administratif du personnel.

### **T âches spécifiques**

**Gestion administrative**

 

  * Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
  * Accueillir physiquement les rendez-vous ;
  * Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (formations, réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc.).
  * Préparer et contrôler les dossiers nécessaires des missions (ordres de mission, fiches d’intervention, VISA, passeports, billets d’avions, etc.).

 

**Gestion des recrutements**

 

  * Elaborer les offres d’emploi et de stage ;
  * Recevoir et trier les dossiers de candidature ;
  * Préparer et envoyer les convocations pour les entretiens ;
  * Participer aux entretiens et élaborer les comptes rendus ;
  * Préparer les dossiers administratifs du personnel, les nouveaux recrutés et les stagiaires, et assurer le suivi et l’archivage (contrats, attestations, etc.) ;
  * Prendre en charge le ou les nouveaux recrutés en leur présentant l’entreprise, en leur parlant du poste/stage qu’ils vont occuper/faire et les tâches qu’ils auront à accomplir.

 

**Gestion des appels d ’offres**

 

  * Assister à la rédaction des offres ;
  * Suivre la procédure de réponse aux appels d’offres.

### Exigences du poste

  * Minimum Bac + 3 en langues ou en gestion administrative et commerciale.
  * Minimum 1 année d’expérience dans un poste similaire. La connaissance du domaine d’activité de l’entreprise est un atout.

_Note:  _  
_Lieu de travail: Les Berges du Lac 1._

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Source : Keejob.com, le site de l'emploi en Tunisie.