Détails de l'annonce
Référence
179460
Date de publication
7 mai 2023
Type de contrat
CDILieu de travail
Tunis, Tunisie
Expérience requise
Entre 1 et 2 ans
Niveau d'études
Bac + 3
Salaire proposé
Disponibilité
Plein temps
Langues
Arabe Français Anglais
Mobilité
Locale
Offres similaires
assistant administratif
IDENTITY AND PARTNERS • Tunis
Assistante Administrative
Entreprise Anonyme • Ben Arous
Assistante Administrative
SOTUBI • Ben Arous
Assistante RH et Formation
ASTEELFLASH • Ariana
Secrétaire
Entreprise Anonyme • Tunis
Entreprise
TUNISIAN CLOUD
Secteur: informatique / télécoms
Taille: Moins de 20 employés
Tunisian Cloud est une société de services et de conseils en informatique qui répondra parfaitement à tous vos besoins en Informatique. Tunisian Cloud propose des solutions complètes de gestion de votre Système d’Information. Nos solutions apporteront une réponse évolutive et adaptée à votre société.
Description de l'annonce
Missions
- Organiser et documenter les réunions, les rendez-vous, les entretiens et les déplacements ;
- Gérer le planning du directeur général ;
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes, emails) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- Préparer, archiver et le suivre les dossiers administratifs des clients, des fournisseurs, du personnel et des partenaires ;
- Organiser les évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- Assister à la rédaction des offres ;
- Gérer le processus de recrutement des stagiaires et des fonctionnaires.
- Réaliser le suivi administratif du personnel.
Tâches spécifiques
Gestion administrative
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
- Accueillir physiquement les rendez-vous ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (formations, réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc.).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires des missions (ordres de mission, fiches d’intervention, VISA, passeports, billets d’avions, etc.).
Gestion des recrutements
- Elaborer les offres d’emploi et de stage ;
- Recevoir et trier les dossiers de candidature ;
- Préparer et envoyer les convocations pour les entretiens ;
- Participer aux entretiens et élaborer les comptes rendus ;
- Préparer les dossiers administratifs du personnel, les nouveaux recrutés et les stagiaires, et assurer le suivi et l’archivage (contrats, attestations, etc.) ;
- Prendre en charge le ou les nouveaux recrutés en leur présentant l’entreprise, en leur parlant du poste/stage qu’ils vont occuper/faire et les tâches qu’ils auront à accomplir.
Gestion des appels d’offres
- Assister à la rédaction des offres ;
- Suivre la procédure de réponse aux appels d’offres.
Exigences du poste
- Minimum Bac + 3 en langues ou en gestion administrative et commerciale.
- Minimum 1 année d’expérience dans un poste similaire. La connaissance du domaine d’activité de l’entreprise est un atout.
Note:
Lieu de travail: Les Berges du Lac 1.