Assistante Administrative

Présentation de l'entreprise: Nous sommes un groupe diversifié d'entreprises opérant principalement dans le secteur de la mise en bouteille, de l'emballage, du packaging, du magasinage et du handling, visant à développer les activités du secteur grâce à une industrie fiable.

Depuis 2009, GLOBAL (GPT) s'occupe de l'importation et de l'exportation des machines et de toutes sortes de produits utilisés dans leur fabrication, grâce à ses connaissances sectorielles et son expérience fondée sur de nombreuses années dans ce secteur.

GLOBAL s'est concentré continuellement sur le développement des désirs de ses clients et a pénétré de nouveaux segments de marché en mettant en œuvre des plans et des tactiques pour fournir des lignes clés en main, de la phase d'ingénierie jusqu'au démarrage du projet, tout en vous garantissant le rendement effectif de la ligne.

GLOBAL analyse tous les types de besoins des secteurs agroalimentaire, chimique, pharmaceutique et autres industries, afin d'intégrer des solutions innovantes et de commercialiser les dernières technologies respectueuses de l'environnement, avec son réseau d'importation italien et ses installations de service de qualité, ainsi que son personnel qualifié et dynamique. 

Nous recherchons une assistante de direction compétente et motivée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gestion à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou le cadre dirigeant pour faciliter la coordination et la communication efficaces au sein de l'entreprise.

Responsabilités principales :

• Gestion de l'agenda : planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les événements pour le directeur ou le cadre dirigeant.

• Communication : répondre aux appels téléphoniques, trier et filtrer les courriels, et traiter les demandes des clients et des partenaires commerciaux.

• Organisation de voyages : organiser les déplacements professionnels, les réservations de vols, d'hôtels et d'autres arrangements de voyage. 

• Administration : s'occuper de la gestion des fichiers, des dossiers, de la documentation, de la correspondance et des factures.

• Coordination : travailler en collaboration avec d'autres membres de l'équipe pour assurer la coordination et la communication efficaces.

• Gestion de personnel : superviser le travail des autres membres de l'équipe administrative et fournir un soutien administratif.

• Confidentialité : assurer la confidentialité des informations de l'entreprise et des renseignements personnels.

• Autres tâches : effectuer d'autres tâches administratives et de soutien selon les besoins de l'entreprise.

Compétences et qualifications :

• Diplôme d'études supérieures ou expérience pertinente dans un poste similaire.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Compétences en informatique, y compris la maîtrise de Microsoft Office et d'autres outils de productivité(Outlook, etc.) .

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, tout en respectant les délais.

• Discrétion, fiabilité et professionnalisme.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des perspectives de croissance professionnelle et des avantages compétitifs. Si vous êtes motivée et prête à relever de nouveaux défis, nous vous encourageons à postuler pour ce poste. 

Disponibilité : immédiate