Secrétaire

Le/la Secrétaire travaillera au sein de l’Unité de Gestion des Programmes ADAPT coordonnée par un.e Responsable du secteur « Développement économique et création d’emploi » auquel il/elle répondra directement. Il/elle travaillera sous la responsabilité générale du Représentant du Siège Régional AICS de Tunis, qui est mandaté par l’AICS Rome pour gérer tous les Programmes de coopération déléguée de compétence du Siège AICS de Tunis.

D’une manière générale, le/la Secrétaire est appelé.e à :

1. Assurer l’accueil des visiteurs externes ;

2. Assurer la visibilité et le partage de l’agenda des rendez-vous et des réunions internes et externes de l’UGP ;

3. Gérer les appels téléphoniques, enregistrer les contacts et fiches des contacts et archiver les requêtes reçues dans le cadre des mécanismes mis en oeuvre pour la gestion du Fonds d’ Appui du Programme;

4. Supporter dans la rédaction, protocole, archivage et envoi des correspondances, invitations, rapports et documents en assurant leur suivi et transmission aux personnes concernées

5. Assurer le traitement, mise en forme, protocole et archivage des documents, notes, correspondances, procès-verbaux, rapports, factures et tout documents reçus et/ou produits dans le cadre du Programme et selon les modèles et procédures AICS ;

6. Supporter dans la prise de note et rédaction et diffusion des comptes rendus ;

7. Traduire, si nécessaire, des documents et correspondances en arabe ;

8. Apporter un appui administratif et opérationnel à l’organisation des événements dans le cadre du Programme ;

9. Participer aux événements et activités au besoin ;

10. Se cordonner avec le secrétariat de l’AICS Siège de Tunis et le supporter au besoin ;

11. Réaliser d'autres tâches compatibles avec la qualification au besoin.

 Comment Postuler :

Date limite : 07/05/2023 à 23:59 (heure locale)

  La candidature doit inclure :

1. Déclaration juridiquement contraignante signée (conformément à l'article 46 du D.P.R. italien 28.12.2000 n. 445), déclarant :

A. Nom, prénom, date et lieu de naissance ;

B. Résidence ;

C. Citoyenneté ;

D. Pleine jouissance des droits politiques et civils ;

E. Absence de condamnation pour toute infraction pénale et absence de toute accusation pénale en Italie et à l'étranger ;

F. Ne pas avoir été licencié, dispensé, déchu ou licencié d'un emploi dans une administration publique, en Italie ou à l'étranger ;

Toute fausse déclaration entraînera pour l’intéressé des sanctions pénales selon l'article 76 du D.P.R. italien. n. 445 du 28.12.2000, tel que modifié et complété par la suite, et le risque de cessation immédiate de l'emploi et la perte de toute prestation indûment obtenue.

Les candidatures doivent également inclure :

2. Curriculum vitae signé en français (format Europass) précisant le mois et l'année exacts de début et de fin de chaque expérience, ainsi que le nombre total de mois pour chaque expérience.

3. Lettre de motivation signée en français ;