Assistant(e) Administrative

ITFM, une filiale de METAL 2000 PARIS spécialisée en Management des opérations et en développement structurel, est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) d'administration pour rejoindre son équipe.

Les tâches principales incluent :

- La réception des appels, la planification des rendez-vous pour nos technico-commerciaux, la gestion et le suivi des rendez-vous avec les deux parties

- L'élaboration de devis, le suivi et la relance des devis, ainsi que le développement de notre portefeuille client.

Vous serez en charge de maintenir une communication régulière avec les clients, de gérer les demandes de renseignements et de traiter les commandes. Vous devrez également vous assurer que tous les détails de la commande sont précis et à jour dans nos systèmes. La planification des rendez-vous pour nos technico-commerciaux est également une part importante de votre travail, ce qui implique de coordonner avec les clients et les technico-commerciaux pour garantir des rendez-vous fluides et efficaces.

En outre, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de vente pour élaborer des devis pour les clients, suivre les devis en cours et relancer les clients pour finaliser les ventes. Vous aurez également un rôle important à jouer dans le développement de notre portefeuille client en identifiant de nouvelles opportunités commerciales et en assurant le suivi régulier des clients existants.

Si vous êtes motivé(e), que vous avez un excellent sens de l'organisation et que vous êtes capable de travailler efficacement en équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature pour ce poste.

EXIGENCES DE L'EMPLOI

• Diplôme en administration des affaires, en commerce ou dans un domaine connexe
• Expérience préalable dans un poste similaire ou dans le domaine des ventes ou de la gestion de la relation client
• Compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais
• Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Compétences informatiques avancées, y compris la maîtrise des logiciels de gestion de la relation client (CRM), de la suite Microsoft Office et de la messagerie électronique
• Connaissance approfondie des techniques de vente et de négociation
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre productif de l'équipe
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais impartis
• Fortes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations professionnelles solides avec les clients et les membres de l'équipe
• Disponibilité à travailler selon des horaires flexibles et à effectuer des heures supplémentaires si nécessaire.