Chargée du Bureau d'ordre

Qui Sommes-nous ? :

Nous sommes une entreprise d’assistance automobile, notre  mission vise à  résoudre les problèmes de mobilité de nos clients à travers la mise à leurs dispositions trois principaux services  :Le remorquage, la prise en charge pour réparation, le véhicule de remplacement.

Mission :

  Assurer un accueil professionnel aux différents visiteurs

 Assurer le bon fonctionnement à la réception, l'enregistrement et le dispatching du courrier, le rattachement des imprimés en respectant les conditions et les procédures administratives en vigueur.

 Assurer la bonne satisfaction des agents et des assurés. 

Accueillir et orienter les visiteurs vers les différents services.

Assurer et enregistrer les courriers de départ et les courriers d’arrivé

Assurer la réception et le dispatching des courriers aux différents services avec accusé de réception.

Scanner et rattacher dans Ga-digits (les factures, bon sortie, questionnaires, imprimés, avis technique validation, quittance, bordereau…).

Préparation des dossiers d’envoie des lettres IDA.

Classer les décharges.

Perfectionniste.

 Acceuillant

Rigoureux.

Avoir le sens de l’organisation et de la communication.

Parfaite maîtrise de la langue arabe et française (parlé, lu et écrit).

Connaissance des outils informatique (Word, Excel, Power point …).

Bac + 1 an minimum.

Avec ou sans expérience.