Front Desk Assistant (H/F)

OZEOL Spécialisés en achats de déstockage de marchandises grand public (textile, jouet, papeterie, décoration, maroquinerie.) Nous cherchons à recruter un(e) : 

                                                  Front Desk Assistant (H/F)         

 1-Gestion administrative :

·  Gérer le courrier (papier et électroniques)

·  Recensement des besoins en fournitures administratives

·  Etablir les commandes, pour l’achat de fournitures de bureaux, produits de nettoyage.

·  Centraliser les factures locales

·  Attribuer les commandes à chaque équipe

 2- Réunions internes/externes :

·  Gérer les plannings des salles de réunions

·  S’assurer de l’existence et du bon fonctionnement des équipements nécessaires

·  Veuillez à la propreté des salles

·  Préparer, planifier et coordonner les événements /réunions vidéo conférences, conférences téléphonique

 3. Relations avec les partenaires de l’entreprise (invités et visiteurs) :

·  Accueillir et orienter les invités et visiteurs

·  Gérer et répertorier les besoins en fournitures nécessaires, réaliser des inventaires sur l’état des équipements mis à disposition

Exigences du poste : 

Titulaire d'un diplôme bac+3 en administration, gestion ou une discipline apparentée.

·  Bonne maîtrise de la langue anglaise et française (orale et écrite)

·  Vous maîtrisez MS Office,

·  Intérêt pour le travail en milieu international,

·  Faire preuve d’une forte adaptabilité,

·  Vous avez un intérêt pour la communication,

·  Rigueur, organisation,

·  Vous avez un grand sens du service.

·  Réactivité et efficacité.

·  Sens relationnel et confidentialité. 

Nous offrons :

·  Un contrat à durée indéterminée (CDI) dès le premier jou

·  Des chèques-repas mensuels

·  Une prime de fin d'année

·  Une équipe jeune et un environnement de travail agréable

·  Les jours fériés (non travaillés) sont payés