Office Manager

Nous sommes à la recherche d’un " Office Manager "

CONTEXTE & RESPONSABILITES PRINCIPALES

Sa mission sera essentiellement de : 

• Assurer, animer et faciliter la communication interne dans l’entreprise dans un rôle d’interface entre la direction et les salariés

• Maintenir un climat social positif et développer une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation.

• Assurer le développement ainsi que la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines. 

• Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel 

• Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, rémunération, congés, formation

• Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur en matière de protection sociale : Code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur

• Organiser le recueil des besoins de formation, élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation.

• Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement en fonction des besoins des services

• Dynamiser la communication externe de l’entreprise : promotion de la marque employeur

Exigences professionnelles : 

• Professionnalisme et esprit d’équipe

• Compétences managériales d'encadrement d'équipes

• Gestion de projet

• Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées 

• Dynamisme, réactivité et prise d’initiatives

• Écoute et respect des clients et fournisseurs