Assistant(e) de direction

Vous êtes doté(e) du sens de l'organisation et de la rigueur? Vous avez 5 ans d'expériences dans un poste similaire dans le secteur de l'industrie automobile ou un secteur s'y rapprochant? Vous maîtrisez l'anglais et la maniplation du Pack Office?

AKWEL SERVICES TUNISIE est à la recherche d'une assistante de direction qui sera en charge de ce qui suit:

• Assiste, en fonction de l’organisation le Directeur fonctionnel dans les tâches administratives et assure le secrétariat classique (courriers, téléphone…)
• Gère les démarches de dépôt des propriètés intellectuelles auprès des autorités européennes
  
• Met à jour le suivi budgétaire en fonction des organisations,
• Gère les tableaux de bord de la Direction,
• Détient et participe à la mise à jour des documents de présentation de la société,
• Effectue les traductions des documents et courriers,
• Gère l’agenda de la Direction,
• Assiste aux réunions d’encadrement et en assure les comptes rendus,
• Est chargé(e) d’organiser et d’optimiser les déplacements,
• Est capable de juger de la pertinence des différentes informations dont il/elle a la connaissance et en mesure le niveau d’urgence,
• Mène des études spécifiques,
• Assure la confidentialité des informations et courriers liés à son domaine de compétences,