Agent d'accueil

Horizon School of Digital Technologies est une école d’enseignement supérieur privé spécialisée en Informatique à Sousse. Dans le cadre de ces activités, Horizon recrute un agent d'accueil (H/F) pour gérer les affaires administratives de l’université. Le contrat proposé est de type CIVP d’une durée de 1 an renouvelable.

●Les Missions :

-Intercepter et filtrer les appels téléphoniques et mails

-Prendre en charge l'accueil et l'orientation des visiteurs : Étudiants, Professeurs, Partenaires, Prestataires, …

-Assurer la réception et la transmission des courriers,

-Suivi des dossiers d’inscription des étudiants

-Classement et archivage des documents 

●Profil:

-Être jeune diplômé en Licence (bac+3)

-Être capable de communiquer avec aisance en français et en anglais. 

-Connaître l'environnement bureautique et maîtriser les logiciels courants (Excel, Word),

-Savoir planifier et prioriser diverses activités et appliquer des procédures

-Savoir rendre compte de son activité auprès de son responsable

-Respecter et respecter la confidentialité des informations.

-Être rigoureux, gérer la planification, savoir tenir les délais et savoir être réactif. 

-Savoir travailler en équipe