Responsable Achat

•  Veiller et contribuer à la bonne application et au respect des procédures relatives au service achat, approvisionnement et logistique ;

•  Optimiser l’emploi des ressources humaines et matérielles mises à sa disposition ;

•  Effectuer toutes les tâches demandées par son chef hiérarchique rentrant dans le cadre de ses fonctions.

•  Participer activement, selon la vision de la direction administrative et financière, à la fixation des objectifs du service achat, approvisionnement et logistique ;

•  Veiller à la réalisation des objectifs et des orientations arrêtés par la direction administrative et financière ;

•  Assister la direction administrative et financière dans la définition des moyens à mettre en œuvre pour gérer le service achat, approvisionnement et logistique ;

•  Elaborer des tableaux de bord et des rapports d’activité périodiques du service achat, approvisionnement et logistique et les transmettre à la direction financière ;

•  Encadrer et encourager l’équipe sous sa responsabilité ;

•  Fournir les moyens nécessaires à son équipe pour atteindre les objectifs fixés ;

•  Définir des seuils de sécurité des articles en stock ;

•  Tenir des réunions périodiques avec son équipe pour suivre et analyser les résultats et éventuellement résoudre les problèmes ;

•  Communiquer le budget d’approvisionnement ;

•  Informer DGA de toute modification des conditions conventionnelles avec les fournisseurs ;

•  Communiquer au DGA une estimation des prix de revient lors de la réception de nouveaux tarifs ;

•  Transmettre au DGA, le calcul du prix de revient définitif des articles achetés ;

•  Fixer les conditions d’ouverture des lettres de crédit pour les importations ;

•  Collaborer avec la direction financière afin de définir les conditions de règlement des fournisseurs ;

•  Etablir, actualiser et communiquer l’état de suivi des règlements des fournisseurs ;

•  Récupérer les prévisions de vente annuelles et périodiques pour établir les prévisions d’approvisionnement ;

•  Collaborer avec la direction générale pour prendre connaissance des accords convenus dans les négociations avec les principaux fournisseurs ;

•  Elaborer le budget des approvisionnements et des achats ;

•  Elaborer les plannings d’achats et d’approvisionnement de la société ;

•  Centraliser les demandes d’achat des différentes directions et services de la société ;

•  Consulter systématiquement l’état d’approvisionnement sur le S.I ;

•  Définir, régulièrement et avec précision, les besoins en approvisionnement et superviser le lancement des consultations des fournisseurs ;

•  Etablir les bons de commande et en assurer l’envoi aux fournisseurs ;

•  Assurer les négociations et la définition des clauses des conventions avec les fournisseurs compte tenu des politiques fixées par la direction générale ;

•  Evaluer les fournisseurs et matérialiser les choix ;

•  Informer les demandeurs des délais prévisionnels de réception ;

•  Assurer le suivi des commandes jusqu’à leur concrétisation ;

•  Contrôler la conformité des marchandises reçues aux commandes lancées ;

•  Prendre en charge la gestion jusqu’au dénouement des anomalies de réception des marchandises

•  Mettre en action la procédure de prise en charge des factures d’achat ;

•  Autoriser le règlement des fournisseurs ;

•  Assurer le suivi et l’actualisation du budget d’approvisionnement ;

•  Calculer le coût de revient prévisionnel des produits à commander ;

•  S’assurer des caractéristiques qualitatives des marchandises commandées et leur conformité à la