Assistante de Direction

Nous cherchons une assistante de direction 

Au sein d’une équipe jeune et dynamique, la candidate sera rattachée à la Direction Générale à qui elle doit reporter. Elle assurera notamment les tâches suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs

- Elaboration, constitution, mise en forme de documents : tableaux de bord, rapports mensuels, comptes rendus, dossiers divers

- Gestion de la caisse pour les achats ou les frais administratifs

- Organisation et archivage des documents (papier et électronique)

- Gestion des agendas (planification des réunions internes ou externes)

- Prise des notes lors des réunions et rédaction des comptes rendus ainsi que leur communication aux concernés

- Suivi et classement des dossiers de vente 

- Réception des réclamations et coordination avec l’équipe technique pour leur gestion

- Suivi des démarches juridiques et administratives.