Exécutive Assistant

CCM Worldwide, société internationale de Conseil et Ingénierie, recrute un Executive Assistant (F) pour son bureau de liaison à Tunis, « MANFIN INTERNATIONAL »,

Mission :

· Assurer l’accueil physique et téléphonique

· Enregistrer, trier et dispatcher le courrier

· Assimilation des techniques de classement et d’archivage

· Rédiger les courriers, e-mails, des bons de commande et documents divers en fonction des directives reçues.

· Constituer et classer des tableaux de reporting et différents dossiers administratifs et juridiques

· Assurer l’interface entre les différentes Directions de l’entreprise et les interlocuteurs externes

· Gérer le planning des responsables de la Direction Générale, traiter et assurer le suivi des différentes correspondances courantes et spécifiques sous les directives d’un responsable hiérarchique.

·  Procéder aux réservations d’avions, d’hôtels etc. pour la DG, les partenaires, les collaborateurs, etc.

· Effectuer toutes les tâches relevant du poste.

Profil :

· De formation supérieure d’un niveau (bac + 2) ou diplôme équivalent en secrétariat avec une bonne capacité rédactionnelle.

·  Une bonne présentation et une maîtrise des modalités de l’accueil professionnel en entreprise.

·  Justifier d’une expérience professionnelle suffisante en secrétariat de direction, être parfaite bilingue Arabe/Français avec un bon niveau en Anglais.

·  Une parfaite maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.

Le poste est à pourvoir à Tunis, le 2 janvier 2023.